وفيراً للوقت والجهد وسرعة الوصول إلى الوثائق ولأهمية أتمتة الأعمال الإدارية، تتابع محافظة الحسكة عملية الأرشفة الإلكترونية لكل الوثائق والكتب الرسمية لديها.
وبين محافظ الحسكة الدكتور لؤي صيوح أن أهداف الأرشفة الإلكترونية هي تقليص المساحات المستهلكة لتخزين الملفات الورقية وحفظ الوثائق والمراسلات مع تأمين كامل من التلف أو الضياع أو النسيان، إلى جانب تقليل الوقت والجهد المستهلك في البحث عن الملفات واسترجاع الوثائق المطلوبة.
بدورها بينت مديرة دائرة التقانة والمعلومات في المحافظة المهندسة هديل الجدعان أنه تتم في الدائرة أرشفة 50 ورقة في الدقيقة من خلال مسحها إلكترونياً، ما يقلص استهلاك أوراق الطباعة وملحقاتها، إضافة إلى تحقيق عنصر الدقة ومساعدة الموظفين على العودة للوثيقة الرسمية بسرعة كبيرة.